Suchagenten-Benachrichtigungen

Ein Suchagent meldet neue passende Ausschreibungen automatisch. Hier legen Sie fest, ob, wie oft, über welchen Kanal und an wen er sie meldet.

Benachrichtigungen einrichten

Wählen Sie unter Suchagenten bei dem Agenten Bearbeiten und öffnen Sie den Abschnitt Benachrichtigungen mit Mehr anzeigen. Im Assistenten ist es der gleichnamige Schritt.
Der Schalter Benachrichtigungen zeigt Aktiv oder Deaktiviert. Ohne Bearbeitungsseite schalten Sie mit Aktivieren oder Deaktivieren im Menü der Detailseite.
Haken Sie unter Kanäle E-Mail, Slack und/oder Teams an. Mindestens ein Kanal bleibt gewählt.
Wählen Sie die Frequenz und bei Täglich, Wöchentlich oder Monatlich unter Zeitpunkt die Uhrzeit. Vorgewählt sind Täglich und 16:00 Uhr.
Passen Sie bei Bedarf die E-Mail-Einstellungen an und bestätigen Sie mit Speichern.

Kanäle und Empfänger

E-Mail geht an die Personen und Teams im Abschnitt Empfänger. Wer einzeln und über ein Team gewählt ist, zählt einmal.
Slack und Teams brauchen keine Empfänger, aber einen Webhook. Wählen Sie einen vorhandenen oder legen Sie über Webhook hinzufügen Name und URL an. Das Test-Symbol neben dem Webhook sendet eine Testnachricht; Konfiguration nötig erscheint, solange weder eine Integration verbunden noch ein Webhook gewählt ist. Integrationen verwalten Administratoren unter Einstellungen > Integrationen (Tarif Team).

Frequenz

Schnell: kurz nach der Veröffentlichung, empfohlen für wichtige Ausschreibungen.
Mehrmals Täglich: mehrmals am Tag.
Täglich: einmal am Tag.
Wöchentlich: einmal pro Woche, jeweils montags.
Monatlich: einmal pro Monat, am ersten Montag.

Schnell, Mehrmals Täglich und Täglich sind ab dem Tarif Lokal wählbar, die beiden übrigen in jedem Tarif. Für Schnell und Mehrmals Täglich gibt es keine Uhrzeit. Die Frequenz bestimmt, wann Sie benachrichtigt werden; den Zeitraum der Trefferliste legt Standard Suchagenten-Ansicht unter Allgemeines fest.

Inhalt der E-Mail

Die E-Mail nennt neue Ausschreibungen des Agenten. Unter E-Mail-Einstellungen (ab Tarif Team) bestimmen Sie zwei Zusätze:

Direkter Link zur Plattform: ein Button zur Ergebnisliste.
Externe Links: Links zu Ausschreibung, Vergabeunterlagen und Quelle.

Zustellung prüfen

In der Liste unter Suchagenten zeigt die Karte Aktiv, Unvollständig oder Inaktiv. Das Tooltip nennt den Grund, etwa Kein Empfänger ausgewählt, Kein Slack-Webhook ausgewählt oder Slack-Webhook fehlerhaft.
Auf der Detailseite zeigt die Registerkarte Benachrichtigungen Status, Letzte Benachrichtigung, Kanäle, Benachrichtigungsintervall und Empfänger.