Erinnerungen

Mit einer Erinnerung überwachen Sie die Angebotsfrist einer Ausschreibung oder das Laufzeitende eines Rahmenvertrags. Auftrag One schickt Ihnen zu den gewählten Zeitpunkten vor der Frist eine E-Mail und auf Wunsch zusätzlich eine Slack-Nachricht.

Liste der Erinnerungen mit Fristtyp, Datum, geplanten Zeitpunkten und Benachrichtigungskanälen

Erinnerung einrichten

Öffnen Sie die Ausschreibung. Im Abschnitt Termine steht neben der Frist die Schaltfläche Erinnern. Bei bereits überwachten Fristen heißt sie Aktiv.
Wählen Sie unter Schnellauswahl: einen oder mehrere Zeitpunkte: 1 Tag, 3 Tage, 7 Tage oder 14 Tage. Beim ersten Einrichten ist 7 Tage vorausgewählt.
Eigene Zeitpunkte tragen Sie unter Benutzerdefiniert (Tage vorher): ein (0 bis 90 Tage; 0 bedeutet am Fristtag) und bestätigen mit Hinzufügen.
Speichern Sie mit Speichern. Mindestens ein Zeitpunkt muss gewählt sein.

Die Erinnerung per E-Mail ist immer aktiv. Erinnerungen lassen sich nur für Fristen einrichten, die noch bevorstehen.

Slack einbinden

Nutzen Sie beim Einrichten das Menü Erinnerungen einrichten oder in der Liste die Schaltfläche Slack einrichten einer Erinnerung.
Wählen Sie Slack und danach einen vorhandenen Webhook, oder legen Sie über Webhook hinzufügen einen neuen an: ein Name (zum Beispiel #einkauf-alerts) und die Webhook-URL von Slack.
Mit Testnachricht prüfen Sie den ausgewählten Webhook. Danach speichern Sie.

In der Liste zeigt die Schaltfläche den Stand an: Slack einrichten, solange Slack aus ist, den Namen des Webhooks, wenn Slack aktiv ist, oder Slack · Webhook fehlt, wenn der hinterlegte Webhook nicht mehr vorhanden ist.

Erinnerungen verwalten

Unter Erinnerungen in der Gruppe Meine Arbeit sehen Sie Ihre Erinnerungen. Bevorstehende Fristen stehen oben, die früheste zuerst; abgelaufene folgen unten. Jede Zeile zeigt Titel, Fristtyp (Angebotsfrist oder Rahmenvertrag), Datum, den Countdown und die geplanten Zeitpunkte. Bereits versendete Zeitpunkte tragen den Zusatz „gesendet“ mit Datum.

Pausieren hält die Erinnerung an, Fortsetzen aktiviert sie wieder. Pausierte Einträge sind mit Pausiert markiert.
Entfernen löscht die Erinnerung. Die Schaltfläche fragt einmal nach (Bestätigen?).
Ein Klick auf den Titel öffnet die Ausschreibung. Dort ändern Sie über Aktiv die Zeitpunkte.

Gut zu wissen

Erinnerungen gehören zu Ihrem Konto. Andere Personen Ihrer Organisation sehen Ihre Erinnerungen nicht.
Ist die Funktion in Ihrem Tarif nicht enthalten, ist Erinnerungen in der Navigation mit Nicht freigeschaltet markiert.
Die Liste zeigt höchstens die ersten 50 Erinnerungen.