Vergabe Studio

Vergabe Studio ist der Arbeitsbereich für ausschreibende Stellen und trägt in der Navigation die Kennzeichnung Beta. Sie beschreiben Ihren Bedarf in einem Briefing, die KI erstellt daraus einen strukturierten Entwurf der Vergabeunterlagen, und diese werden geprüft, freigegeben und über einen Publikationskanal veröffentlicht.

Zugang

Der Eintrag Vergabe Studio steht in der Navigation in der Gruppe Vergabe. Er erscheint nur, wenn Ihre Organisation als Vergabestelle registriert und der Zugang freigeschaltet ist. Ohne Zugang zeigt auch die Adresse /vergabestudio nur die Seite „nicht gefunden“.
Die Registrierung übernehmen Administratoren unter Einstellungen > Vergabestelle, siehe Vergabestelle.
Ist der Zugang aktiv, prüft die App keine weitere Rolle: Alle Nutzer der Organisation sehen dieselben Projekte.

Projektübersicht

Die Seite Vergabeprojekte gruppiert Ihre Projekte nach Arbeitsstand: Handlungsbedarf (blockiert, fehlgeschlagen, manuelle Übergabe), In Bearbeitung, In Prüfung, Bereit zur Publikation, Publiziert und Sonstige. Die beiden letzten Gruppen sind zugeklappt. Jede Zeile zeigt Status, offene Blocker, Titel, Änderungszeit und Fertigstellung. Über Projekte durchsuchen… filtern Sie nach Titel.

Projekt anlegen

Klicken Sie auf Neues Vergabeprojekt.
Beschreiben Sie unter Was möchten Sie beschaffen? den Bedarf in mindestens 20 Zeichen. Die Beispiele IT-Betrieb, Software und Beratung füllen das Feld vor.
Optional tragen Sie einen Projekttitel ein; ohne Titel dient der Anfang Ihrer Beschreibung als Name.
Wählen Sie Rechtsordnung (Deutschland, Österreich oder Schweiz) und Primärsprache (Deutsch oder Englisch).
Klicken Sie auf Projekt anlegen. Ihre Beschreibung wird als Vergabeziel ins Briefing übernommen.

Verfahrensart (Offenes Verfahren), Kategorie (IT-Dienstleistungen) und Unterstützungsstufe (Verifiziert) setzt die App beim Anlegen fest.

Projekt bearbeiten

Im Projekt zeigen Chips den Status und die Unterstützungsstufe. Die Arbeit verteilt sich auf drei Registerkarten.

Vergabeunterlagen

Das Briefing hat fünf Schritte: Bedarf und Umfang (Vergabeziel, Leistungsumfang; Mit KI verbessern formuliert Texte vor), Leistungsmodell (Themen, Lose, geschätzter Wert, Laufzeit, Meilensteine, Anforderungen), Regeln und Vorgaben (Zuschlagskriterien mit Gewichtung, zusammen 100 %, Preismodell, Sicherheit, Barrierefreiheit, Nachhaltigkeit, offene Fragen mit Zuständigkeit), Publikation (Kanal und Fristen) und Zusammenfassung mit der Vorprüfung.
Wählen Sie die Veröffentlichungsfrist, trägt die App in noch leere Felder Richtwerte für Frist für Rückfragen und Angebotsfrist ein (nach § 15 und § 20 VgV, beim offenen Verfahren 35 Tage nach der Veröffentlichung); jede Frist lässt sich ändern.
Im letzten Schritt übernimmt Speichern das Briefing. Bis dahin sichert die App Ihre Eingaben lokal im Browser.
Rechts zeigt Fertigstellung den Stand (Bereit zur Generierung, Blockiert, Nur Entwurf möglich oder Prüfung erforderlich) und Fehlende Angaben. Ist das Projekt bereit, erzeugt Entwurf generieren im Bereich Strukturierter Entwurf den Entwurf der Unterlagen. Aus Pool anreichern ergänzt vergleichbare Ausschreibungen als Kontext und braucht mindestens ein gewähltes Thema.
Unter Entwurfsunterlagen wählen Sie ein Dokument für die Vorschau der Unterlage und laden es mit Herunterladen herunter.

Prüfung & Freigabe

Deterministische Prüfung listet Regelprüfungen als Blockiert, Warnung, Nicht verifiziert und Bestanden, jeweils mit Korrekturmaßnahme. Wissensquellen zeigt die Referenzen hinter dem Briefing.
Unter Prüfung und Freigabe ordnen Sie bei Zuweisungen Rollen zu (Prüfrolle, dazu die ID des Organisationsmitglieds, dann Rolle zuweisen).
Die Freigabestufen stehen in fester Reihenfolge: Prüfung durch den Auftraggeber, vergaberechtliche Prüfung, Rechtsprüfung, Freigabe durch die zuständige Stelle und Bestätigung durch den Publizierenden. Jede Stufe schließen Sie mit Freigeben oder Ablehnen ab; die letzte verlangt zusätzlich Publikationsreife bestätigen. Freigaben gelten für genau eine Projektversion; der Versionsvergleich zeigt Änderungen.
Der Prüfverlauf listet alle Entscheidungen und lässt sich filtern. Ein Kommentar braucht eine Stufe, einen Unterlagenpfad und einen Text; Verankerten Kommentar hinzufügen speichert ihn.

Publikation

Abgestimmte Übersetzungen zeigt nur den Stand angeforderter Übersetzungen.
Im Publikations-Gateway wählen Sie den Publikationskanal: TED / eForms-Simulator oder Manuelle DACH-Übergabe. Als Vorgabe übernimmt das Gateway die Wahl aus dem Briefing, wo die Kanäle TED (EU-weite Ausschreibung) und DACH (nationale Übergabe) heißen. Vorprüfung starten erzeugt einen unveränderlichen Snapshot mit Prüfsumme und nennt Blockierende Punkte und Warnungen.
Ist alles in Ordnung, führen Publikation prüfen und bestätigen und Publikation absenden zur Veröffentlichung. Der Publikationsverlauf zeigt jeden Versuch, bei Erfolg mit Verbindliche Empfangsbestätigung.