Teams

Ein Team fasst mehrere Personen Ihrer Organisation unter einem Namen zusammen, zum Beispiel nach Geschäftsfeld oder Region. Sie weisen dann einer Ausschreibung ein Team zu, statt jede Person einzeln zu wählen.

Teamliste mit Teamname, Beschreibung, Anzahl der Nutzer und Ihrer Rolle im Team

Team erstellen

Öffnen Sie Teams in der Gruppe Team.
Wählen Sie Team erstellen. Der Eintrag ist für Administratoren und Organisatoren sichtbar.
Tragen Sie im Fenster Neues Team erstellen den Teamname ein (2 bis 50 Zeichen).
Wählen Sie unter Teamkategorie ein Symbol, zum Beispiel Vertrieb, Technik oder Projekt. Optional ergänzen Sie eine Beschreibung mit bis zu 200 Zeichen.
Bestätigen Sie mit Team erstellen.

Wer ein Team anlegt, ist dessen Ersteller. Die Liste zeigt je Team Name, Beschreibung, Anzahl der Nutzer und Ihre Rolle (Ersteller oder Nutzer). Mit Teams suchen… filtern Sie die Liste.

Nutzer verwalten

Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü des Teams und wählen Sie Nutzer verwalten.
Wählen Sie auf der Registerkarte Nutzer die Schaltfläche Hinzufügen, suchen Sie über Nutzer suchen… und klicken Sie die Person an. Zum Entfernen nutzen Sie das Kreuz-Symbol (Nutzer entfernen) hinter dem Namen.
Eine Zeile über der Liste nennt die vorgemerkten Änderungen (neu und entfernt). Mit Speichern übernehmen Sie sie, Abbrechen verwirft sie.

Hinzufügen können Sie nur Personen, die bereits zu Ihrer Organisation gehören; neue Personen laden Sie unter Nutzer ein.

Auf der Registerkarte Ersteller übertragen Sie die Erstellerrechte mit Übertragen an eine andere Person im Team. Danach hat nur noch der neue Ersteller Verwaltungsrechte.

Team bearbeiten oder löschen

Über das Drei-Punkte-Menü wählen Sie Bearbeiten, um Name, Symbol und Beschreibung zu ändern, oder Löschen. Dabei werden alle Mitgliedschaften unwiderruflich entfernt. Mit Ansehen öffnen Sie eine reine Leseansicht.

Teams verwenden

Weisen Sie einer Ausschreibung über Team zuweisen ein Team zu. Die Ausschreibung erscheint dann bei allen Nutzern des Teams unter Zuweisungen.
Im Assistenten für Suchagenten können Sie Teams im Schritt Empfänger wählen.

Gut zu wissen

Ein Team verwalten (Nutzer ändern, bearbeiten, löschen) kann nur sein Ersteller. Die Oberfläche zeigt die Menüeinträge auch anderen Teammitgliedern; der Server lehnt deren Änderungen jedoch ab.
Teams sind eine Tariffunktion. Ist sie nicht freigeschaltet, ist Teams in der Navigation mit Nicht freigeschaltet markiert, oder die Seite zeigt einen Hinweis zum Upgrade.
Eine Person kann einer Ausschreibung direkt und zusätzlich über ein Team zugewiesen sein.