Schnellstart

Neue Konten starten bewusst schlank. Bis Ihre Organisation den ersten Suchagenten gespeichert hat, zeigt die Seitenleiste nur Ergebnisse und Ausschreibungen. Dieser Weg führt Sie in sieben Schritten zum eingerichteten Konto.

1. Konto erstellen und freischalten

Erstellen Sie ein Konto oder nehmen Sie die Einladung Ihrer Organisation an.
Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse über den Link in der Bestätigungsmail.
Warten Sie die Freischaltung ab. Das Team prüft neue Registrierungen manuell, normalerweise innerhalb von 24 Stunden. Der Status erscheint unter Registrierung erfolgreich!, danach leitet die Seite weiter.

2. Mit der geführten Suche beginnen

Nach der Freischaltung öffnet sich Ausschreibungen. Die Karte Willkommen bei Auftrag One nennt zwei Schritte: Suche eingrenzen und Als Suchagent speichern. Beim ersten Besuch öffnet sich zusätzlich die Geführte Suche, die Sie später über die Schaltfläche Geführte Suche in der Karte wieder aufrufen.

Geben Sie ein Stichwort ein, zum Beispiel Gebäudereinigung, und wählen Sie Weiter.
Wählen Sie die Auftragsart (Lieferung, Bauleistung, Dienstleistung) oder lassen Sie alles offen.
Wählen Sie Deutschlandweit oder Bundesländer wählen. Unten zählt die Anzeige die offenen Ausschreibungen live mit.
Wählen Sie Ergebnisse anzeigen, oder Über neue benachrichtigen, um die Suche gleich zu speichern.

Mit Überspringen schließen Sie den Dialog und filtern selbst. Details zu den Filtern: Datenbanksuche und Filter-Sidebar.

3. Die Suche als Suchagent speichern

Wählen Sie Als Suchagent speichern.
Vergeben Sie einen Name und wählen Sie unter Benachrichtigung den Rhythmus. Vorgewählt ist wöchentlich.
Wählen Sie Speichern.

Der Suchagent übernimmt Ihre Filter. Zeitraum, Sortierung und Ausführungsort gelten nur für die einzelne Suche und werden nicht übernommen. Danach erscheint Ihr erster Suchagent läuft; bestätigen Sie mit Verstanden. Ab jetzt ist die vollständige Seitenleiste freigeschaltet. Wer sie früher braucht, wählt unten in der Seitenleiste Alles anzeigen. Mehr dazu: Suchagenten.

4. Treffer prüfen

Wählen Sie bei einem Treffer zur Detailansicht. Tabs wie Dokumente, Kriterien, Bewertung, Checkliste, Kommentare und Protokoll bündeln Unterlagen und Teamarbeit; Veröffentlichung ansehen öffnet die Originalquelle. Details: Ausschreibungsdetails.

5. Treffer bearbeiten

Speichern Sie die Bekanntmachung als Lesezeichen.
Halten Sie unter Ihre Entscheidung Später, Angebot oder Verwerfen fest. Das dürfen Administratoren und Organisatoren, Mitglieder sehen die Auswahl nur (siehe Bid/No-Bid).
Weisen Sie über Person und Team Verantwortliche zu (Zuweisungen) und richten Sie zu einer Frist eine Erinnerung ein.
Besprechen Sie die Bekanntmachung im Tab Kommentare.

6. Konto vervollständigen

Die Übersicht zeigt im Block Einrichtung drei Schritte: Suchagent erstellen, Firmenprofil und Persönliche Daten. Wählen Sie unter Einstellungen, Branchen die Branchen Ihrer Organisation, damit Suchen sinnvoll vorbelegt sind.

7. Das Team einladen

Administratoren laden Kolleginnen und Kollegen unter Nutzer ein und vergeben Rollen, siehe Nutzer verwalten. Teams fassen Personen für Zuweisungen zusammen (Teams).